あなたにとって何が大切?優先順位のものさしで今やるべきことを決める

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この記事は
  • マルチタスクができない
  • 重要な案件なのにいつもギリギリになってしまう
  • やることが多くてどれから手を付けていいのか分からない

こんな人に向けて書いています。

 

この記事を読むことで、

  • 優先順位の決め方

を学ぶことができます。

 

仕事が溜まってしまった時に、

「どれも急ぎだけど、一体どれから手を付けたらいいのか」

なんて悩むことありますよね。

今回はそんな時に使える”優先順位のものさし”についてのお話です。

 

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仕事での優先順位

以前勤めていた会社は、1日のメール件数が平均300通を超えたり、

携帯には電話がじゃんじゃん掛かってきたり、

さらにLINEやショートメールの対応もする、

とにかく多忙な部署でした。

とは言え、僕のところで仕事を止めるワケにはいかず、

どれもが早く対応しないとダメな案件ばかり。

そんな時に使っていたのが、

”重要度と緊急度”のものさしです。

 

下の図は、縦線に”重要度”、横線に”緊急度”としてマトリックスにしたものです。

タスクを4つのパーツへ振り分けていき、

右上の”緊急かつ重要”に振り分けられたものから着手していきます。

左上の”緊急ではないが重要”なものは、しっかりと計画を立てて進めます。

右下の”緊急だが重要ではない”ものは、外注してもいいでしょう。

左下の”緊急でも重要でもない”ものは、放置で構いません。



 

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プライベートの優先順位

家族、恋人、友人との関係も優先順位のものさしが使えます。

家族が最優先なら飲み会の誘いだったり、参加しても飲んで1杯で帰るとかの判断ができます。

恋人が最優先なら、今までは家族や友人との時間に使っていたところから、捻出したりもすると思います。

恋愛ならどんなに忙しくたって時間を作りますよね。

仕事の時のようなマトリックスを使う必要はありませんが、

優先順位のものさしで考えてみてください。

 

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